Психологические проблемы в управлении временем

th (16)Кроме внешних факторов и технических условий, в процессе управления личным временем немаловажную роль играют психологические барьеры. Внутренний настрой человека на работу и методы её выполнения задают эмоциональную окраску всему рабочему процессу. Значение имеют как положительные эмоции, так и отрицательные. Давайте разберём эту проблему подробнее.

Неумение отказывать людям. В результате, человек часто бывает перегружен, как эмоционально, так и физически, раз за разом терзаясь внутренними переживаниями из-за этой несправедливости. Однако, если найти в себе силы ответить «НЕТ» и суметь подкрепить это верными аргументами — для этих задач обязательно найдутся другие люди, и появится возможность спокойно заняться своим делом. Самый весомый аргумент — это качественно и вовремя выполняемая работа. Взявшись за неё, человек берёт на себя также определённые обязательства и требования к качеству и времени выполнения. Другие же задачи, не входящие в непосредственные обязанности, могут плохо влиять на результаты и занимать лишнее время. Умение своевременно отказывать, грамотно обосновывая своё решение, поможет сохранить позитивный эмоциональный настрой и повысить качество выполнения насущных задач.

Существует категория людей, которые сами для себя устанавливают планку качества выполняемой работы. Зачастую, она очень завышена и, выполняя какую-либо задачу, такие люди постоянно её дорабатывают, переделывают или вовсе начинают с начала, что отнимает очень много времени. Существуют объективные стандарты и критерии качества любого вида деятельности. Приступая к работе, необходимо объективно описать в плане характер и качество необходимого результата. Личное мнение часто будет лишь помехой, которая будет безжалостно отнимать время. Вовсе не обязательно вкладывать в работу все свои душевные силы, их лучше приберечь для личной и семейной жизни.

Страх перед возможной неудачей. Он совершенно деморализует. Человеку, который его испытывает, крайне сложно настроить себя на работу, он будет слишком долго к ней готовиться и искать все возможные причины от неё отказаться, при этом теряя часы и дни бесценного времени, которое лучше потратить на разработку чёткого, подробного плана, с учётом возможных реальных опасностей и неудач. Чёткое формулирование проблем позволяет посмотреть на них объективно и понять, что ничего страшного в них нет. Более того, трезвая оценка откроет вам множество наглядных способов их решения.

Страх перед переменами. Зачастую перемены, на первый взгляд, пугают. Однако, если бы не они, человечество и по сей день оставалось бы в каменном веке. Перемены — это стимул к росту и развитию. Избежать их всё равно не удастся, но в силах любого человека изменить к ним отношение. Рецепт против этого страха такой же, как и от страха перед неудачами: планирование, чёткая постановка целей и объективная оценка рисков.

Отсутствие чётких приоритетов и целей в жизни. Люди, подверженные этой проблеме, всё время мечутся от одной работы к другой и не могут определиться. В результате, ни одна из них не приносит желаемых результатов, а драгоценное время уходит. Перед тем, как приступить к какой-либо профессиональной деятельности, необходимо составить чёткий и подробный план своих целей в жизни на неделю, месяц, год. А затем объединить его со своим профессиональным планом. Планировать необходимо каждый день, не забывая о жизненных приоритетах, и каждый раз делая выбор в пользу того, что действительно ценно.

Похожие записи

Пять простых советов, чтобы стать хорошим собеседником

Пять простых советов, чтобы стать хорошим собеседником

Психологический портрет Антона Чехова

Психологический портрет Антона Чехова

Стрессоустойчивость

Стрессоустойчивость

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *