Психологические проблемы в управлении временем

Кроме внешних факторов и технических условий, в процессе управления личным временем немаловажную роль играют психологические барьеры. Внутренний настрой человека на работу и методы её выполнения задают эмоциональную окраску всему рабочему процессу. Значение имеют как положительные эмоции, так и отрицательные. Давайте разберём эту проблему подробнее.

Неумение отказывать людям. В результате, человек часто бывает перегружен, как эмоционально, так и физически, раз за разом терзаясь внутренними переживаниями из-за этой несправедливости. Однако, если найти в себе силы ответить «НЕТ» и суметь подкрепить это верными аргументами — для этих задач обязательно найдутся другие люди, и появится возможность спокойно заняться своим делом. Самый весомый аргумент — это качественно и вовремя выполняемая работа. Взявшись за неё, человек берёт на себя также определённые обязательства и требования к качеству и времени выполнения. Другие же задачи, не входящие в непосредственные обязанности, могут плохо влиять на результаты и занимать лишнее время. Умение своевременно отказывать, грамотно обосновывая своё решение, поможет сохранить позитивный эмоциональный настрой и повысить качество выполнения насущных задач.

Существует категория людей, которые сами для себя устанавливают планку качества выполняемой работы. Зачастую, она очень завышена и, выполняя какую-либо задачу, такие люди постоянно её дорабатывают, переделывают или вовсе начинают с начала, что отнимает очень много времени. Существуют объективные стандарты и критерии качества любого вида деятельности. Приступая к работе, необходимо объективно описать в плане характер и качество необходимого результата. Личное мнение часто будет лишь помехой, которая будет безжалостно отнимать время. Вовсе не обязательно вкладывать в работу все свои душевные силы, их лучше приберечь для личной и семейной жизни.

Страх перед возможной неудачей. Он совершенно деморализует. Человеку, который его испытывает, крайне сложно настроить себя на работу, он будет слишком долго к ней готовиться и искать все возможные причины от неё отказаться, при этом теряя часы и дни бесценного времени, которое лучше потратить на разработку чёткого, подробного плана, с учётом возможных реальных опасностей и неудач. Чёткое формулирование проблем позволяет посмотреть на них объективно и понять, что ничего страшного в них нет. Более того, трезвая оценка откроет вам множество наглядных способов их решения.

Страх перед переменами. Зачастую перемены, на первый взгляд, пугают. Однако, если бы не они, человечество и по сей день оставалось бы в каменном веке. Перемены — это стимул к росту и развитию. Избежать их всё равно не удастся, но в силах любого человека изменить к ним отношение. Рецепт против этого страха такой же, как и от страха перед неудачами: планирование, чёткая постановка целей и объективная оценка рисков.

Отсутствие чётких приоритетов и целей в жизни. Люди, подверженные этой проблеме, всё время мечутся от одной работы к другой и не могут определиться. В результате, ни одна из них не приносит желаемых результатов, а драгоценное время уходит. Перед тем, как приступить к какой-либо профессиональной деятельности, необходимо составить чёткий и подробный план своих целей в жизни на неделю, месяц, год. А затем объединить его со своим профессиональным планом. Планировать необходимо каждый день, не забывая о жизненных приоритетах, и каждый раз делая выбор в пользу того, что действительно ценно.

Похожие записи

Позитивная психология

Позитивная психология

Самореализация женщин в современном обществе

Человек как открытая книга

Человек как открытая книга

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *